La pandemia y sus medidas preventivas nos han llevado a conocer y vivir una nueva modalidad de trabajo llamada Home Office.

Todos reconocemos sus múltiples beneficios, pero también debemos tomar en cuenta que representa varias desventajas si no se realiza de forma correcta.

Por lo general, Las personas que dominan el trabajo remoto son muy organizadas, tienen un espacio aislado de ruido y equipado con todo lo necesario para la productividad.

Pero, cuando una persona no domina el arte del trabajo remoto se corre el riesgo de no cumplir las metas laborales.

Es así, como muchas empresas. después de varios meses de tener a sus fuerzas laborales desde casa, valoran y reconocen la importancia de contar con un espacio dedicado de trabajo.

¿Cómo será trabajar en la Nueva Normalidad? 

Muchas empresas, en los últimos meses se han cuestionado como será el retorno se sus fuerzas laborales. La posibilidad de tener una pequeña mescla de ambos modelos de trabajo parece estar muy latente.

1. Horarios y días-  Se buscara evitar las aglomeraciones teniendo horarios escalonados, permitiendo la entrada solo a una cierta cantidad de empleados y  asegurando así el distanciamiento social.

Algunos días se le pedirá a ciertos miembros del equipo, acudir a un espacio de oficina desinfectado y con  distanciamiento social, esto solo con la finalidad de concretar decisiones o tareas importantes.

2. Oficinas denominadas “Centro y Radio”  Se intentara a reducir los desplazamientos de los empleados con oficinas colocadas en puntos estratégicos. Una oficina centralizada “centro” y oficinas dispersas de “radio” por toda la ciudad.

3. Mejor limpieza- Los esfuerzos de mantener los espacios desinfectados seguirán latentes durante mucho tiempo. Se contara con desinfectantes y gel en todas las oficinas por un largo tiempo.

¿Qué te parecen estas nuevas alternativas? ¿Crees que ayudaran a tener un entorno más productivo y seguro de trabajo?

Déjanos tu opinión en los comentarios.

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Sin embargo, sabias que solo tres naciones homenajean al docente en esta misma fecha. Entre ellas: Colombia,  Ecuador y México

Por el contrario, otras partes del mundo tienen fecha diferentes, pero la fecha establecida por la Unesco como Día Mundial de los Docentes es el 5 de octubre.

Así que, lo importante no es el día, sino reconocer diariamente la complicada labor que desarrollan los maestros para trasmitir su conocimiento.

Remontémonos unos años..

Cuando eras estudiante pasabas mucho tiempo en la escuela, conviviendo con esa persona que no solo se convertía en tu guía educativa, sino también de comportamiento.

Muchas veces, lo escuchabas mencionar algunas frases que te hicieron pensar dos veces si realmente valía la pena seguir esa platica con tu compañero o mejor ponías atención.

¿Las recuerdas?. Hoy hicimos una recopilación de las 10 frases más famosas, populares y representativas que todo maestro le dice a sus alumnos en el aula.

1. Los que están hablando, ¿qué acabo de decir?
2. ¿De que se ríe? A ver, cuéntenos el chiste a todos.
3. Ustedes dos, si siguen así, los cambiare de lugar.
4. A quien no le interese la clase, se puede salir del salón.
5. ¿Quién no hizo la tarea?
6. A ver, se me separa ese grupito de allá atrás.
7. ¿Por qué guardan sus cosas?, aún faltan 5 min.
8. Saquen una hoja en blanco y póngale su nombre
9. ¿Quieres dar la clase tú?
10. El examen está fácil, si estudiaron

A pesar de que, muchas de estas frases nos aterrorizaron en su momento, hoy sabemos que fueron la clave en la complicada labor del profesor, para asegurase de tu aprendizaje.

Henry Adams asegura que “el maestro deja una huella para la eternidad; nunca puede decir cuándo se detiene su influencia”

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Ya sea porque las empresas no tenían esa cultura laboral, no contaban con las herramientas para implementarlo, no tenían la confianza para considerar que lograrían sus metas o simplemente dejaban pasar por alto su implementan al considerarlo una tarea no necesaria a corto plazo.

Sea cual fuese el caso, hoy más que nunca, la tecnología nos ha alcanzado a una velocidad impresionante. Posicionándose rápidamente como la principal solución para la crisis económica ocasionada por el COVID-19.

La mayoría de las empresas que decidió seguir sus operaciones ante la contingencia de salud provocada por el Coronavirus, lo han hecho de manera remota:

¿Cuáles son las claves para ser productivos haciendo HOME OFFICE?

Escucha música acorde a la tarea

La música siempre es un buen motivante. Ármate un buen Home Office soundtrack y ponle play todas las mañanas a la misma hora. Sin duda estarás listo para trabajar.

Establece distintos lugares de trabajo

Estar en casa trabajando tiene sus ventajas, no estas obligado a estar en un solo sitio. Aprovecha y establece distintos lugares en los cuales te puedes rotar para cambiar un poco la rutina.

Evita las redes sociales

A menos que seas el Community Manager de la empresa, evita estar revisando tus redes sociales a cada rato y dedica esas horas laborales al verdadero trabajo. Así evitaras acumular tareas para otro día.

Planifica tus tareas diarias

Un día antes organiza en una lista la cantidad de actividades que harás Home Office y cuales son las más importantes. Este ejercicio te permitirá medir con exactitud tu nivel de productividad.

Relájate

Recuerda que tu casa es un santuario, donde no entra el estrés laboral. Cuida el horario y cierra tu a la hora exacta, dejando tiempo libre a actividades que te relajen y te hagan sentir bien.

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Las mejores playlist para trabajar y estudiar

La música puede mejorar tu productividad cuando no consigues concentrarte: las mejores playlist para trabajar y estudiar.

La música tiene multitud de efectos sobre nosotros, desde mejorar nuestra memoria hasta ayudarte a entrenar mejor. Ayuda a dormir mejor, regula los niveles de estrés, mejora el rendimiento deportivo.

Tiene efectos positivos sobre nuestra salud y está demostrado científicamente que escuchar música cuando haces deporte ayuda a reducir la fatiga, por ejemplo.

Los beneficios de la música en nuestra productividad

Hay quien es incapaz de trabajar con música y otros que sin ella se ven perdidos. La música que nos gusta nos hace segregar dopamina y eso es siempre una buena noticia.

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Según un estudio de Teresa Lesiuk, psicóloga de la Universidad de Windsor en Canadá, publicado en la revista científica “Psychology of Music”, el uso de la música durante la jornada laboral o el estudio es, para muchos, una forma de aumentar tu productividad.

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El neurocientífico Daniel Levitin afirma en su libro Tu cerebro y la música: Por qué nos gusta la música y por qué disfrutamos con ella, escuchar música mejora la concentración y ayuda a que las tareas repetitivas sean menos aburridas.

Existen diferentes estilos de música que nos ayudan a concentrarnos y a focalizar nuestra atención en lo que nos traemos entre manos. Por ejemplo, escoger listas musicales con canciones instrumentales nos ayuda a impulsar nuestra productividad.

Las mejores listas musicales para trabajar y estudiar

En Spotify, por ejemplo, hay multitud de listas musicales con las que estudiar o trabajar será mucho más divertido. Hemos seleccionado nuestras favoritas y las que más nos ayudan a concentrarnos.

Impulso creativo

Combina bases suaves (con muchísimo rollazo) con ritmos eléctricos en canciones instrumentales y cantadas. La combinación es adictiva y en mi caso, cumple lo que promete con su nombre.

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Peaceful piano

100% instrumental y en la que solo encontrarás piezas modernas tocadas con piano. Música relajada y pensada para que no te distraigan sus letras.

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Your Favorite Coffeehouse

Como si estuvieras en un Starbucks, esta lista musical combina canciones acústicas de diferentes géneros como el indie, el rock suave o el jazz.

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Pop Study

Hay quien no necesita evitar las letras de las canciones para concentrarse, así que para esas personas es ideal esta lista con canciones de pop suave.

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Acoustic Concentration

Música acústica que aporta un tono relajado al ambiente. La lista está compuesta por canciones únicamente instrumentales de diferentes géneros musicales.

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Study soundtrack

Esta lista musical, compuesta por canciones de videojuegos, programas y series de televisión, es otra de las que te ayudará a mejorar tu productividad cuando estás trabajando.

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Lo-Fi Hip Hop

Esta lista musical tiene temas de hip hop grabados con técnicas de baja fidelidad y es perfecta para trabajar gracias a sus ritmos constantes.

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Deep Focus

Esta última lista parece que estaría en cualquier clase de yoga de fondo, de una forma casi imperceptible. Es tremendamente efectiva para centrarte gracias a que combina canciones pensadas para meditar con temas de pop rock suave.

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Cortesía: Tendencias

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A veces incluso sin llegar a terminar el proceso, como ocurre muchas veces en el comercio online con los envíos a domicilio.

Cuesta tanto ganar un cliente que no se puede perder tras la venta

No se puede tirar toda la inversión y el trabajo realizado en un momento. Parece que una vez que tenemos el dinero del cliente ya hemos cumplido el objetivo, y es al contrario.

Es entonces cuanto más tenemos que luchar por retener a nuestro cliente, a mimarlo para que esté contento y vuelva a contratar nuestros servicios o comprar nuestros productos.

Porque no se invierte lo suficiente en mejorar el servicio postventa, tan importante para saber el grado de satisfacción de nuestro cliente. Y esto ocurre tanto en el comercio tradicional como en el comercio online. En este segundo caso se puede dar la circunstancia de perder al cliente incluso antes de cerrar la venta ya que esta no termina cuando se cobra, sino cuando se entrega el producto.

Especialmente se genera malestar cuando se producen vacíos en el canal de comunicación. No cumplir con los plazos es un problema, pero si además no se informa al cliente de las nuevas fechas, del motivo del aplazamiento o no se acuerda con ellos, todo degenera en un grave problema.

No se trata solo de que este cliente no repita, sino que además va a contar su mala experiencia. Por todo esto supone que parte de nuestra inversión en publicidad se va directamente a la basura. Peor es para un comercio o profesional en un ciudad pequeña, ya que esto supone una política de tierra quemada, donde no hay tasa de repetición.

Y luego seguro que muchos además encargan estudios externos para saber por qué ocurre esto, por qué han bajado sus ventas. Más poner el foco del negocio en el cliente, en cuidarlo y mantener un canal de comunicación abierto con él.

Cortesía: PyMes y Autónomos

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¿Ya lo valoraste con la empresa de tu familia?

Los negocios familiares exitosos tienen el gran reto de mantenerse y de continuar siendo el detonador del patrimonio y puede ser con el impulso del emprendimiento de sus miembros. Esto es viable, en la medida en que existan reglas bien establecidas y se lleven a cabo, trascendiendo la emocionalidad que surge en la relación de parentesco.

1.- Es muy obvio, pero debe haber la suficiente solvencia en la compañía para aguantar un proyecto nuevo y pasar por el cedazo del área financiera.

2.- Es recomendable formar un comité de análisis de cada propuesta, en donde participen gerentes no familiares, con la finalidad de que sea lo más imparcial posible.

3.- Forzar al interesado a presentar un plan de negocios detallado para evitar que llegue con algún diseño disperso. El pitch habrá de ser profesional, mostrando las virtudes y su viabilidad en el mercado, además de soportar las preguntas difíciles del comité.

El objetivo no es ‘batear’ todo lo que se exponga, sino de ayudar con ideas para que sea un éxito, pero también detener una catástrofe.

4.- La ventaja de hacer esto en el entorno de una empresa familiar es porque hay conocimiento sobre cómo lanzar una compañía rentable y podrán identificarse oportunidad, así como riesgos.

5.- Adicionalmente, con la experiencia directiva de diferentes departamentos es factible aportar elementos para mejorar y fortalecer el proyecto.

6.- La decisión de invertir, monto, costos y plazos del financiamiento, son temas para resolver por parte del consejo familiar y es prudente tener límites preestablecidos para impedir las disputas. Pueden ir desde dinero a fondos perdidos, hasta participar en el capital y gobierno de la nueva empresa.

7.- La intención es que se vaya construyendo un espíritu emprendedor a través de recursos semilla, para acrecentar el patrimonio de los miembros de la familia.

Si nos percatamos, la idea va más allá de apoyar a un pariente. Debe haber un elevado profesionalismo en las posturas de ambas partes.

¿Ya buscaste fondos para tu empresa?… ¿Cómo te fue?

Cortesía:
Alberto Tovar
Mis Finanzas
El Financiero

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Año nuevo, propósitos ídem. Ir al gimnasio. Aprender un idioma. Cuidar la alimentación. Y si trabajas desde casa, cumplir todos esos consejos que lees y que sabes que influirán en tu productividad además de no convertirte en un ‘adicto-esclavo’ del trabajo.

Si ha llegado el momento en el que un domingo, sin necesidad, estás preocupado por cómo le irá a tu cliente con sus nuevos artículos, o sientes el impulso de repasar trabajos que no son urgentes para entregar, tienes un serio problema. El teletrabajo te ha abducido tu vida social.

10 consejos para ser productivo si trabajas en casa

El trabajo desde casa, ayuda a reducir los costos de las oficinas, aumenta la productividad de las personas.

Esta práctica es un gran reto a implementar en muchas empresas por sus grandes ventajas y beneficios, tanto para la empresa como para los empleados que podrán ser contratados sin limitaciones geográficas.

Además, se evitarán gastos de tiempo y dinero, en alimentación y transporte.

1.Establece horarios

Al estar en casa, es tentador quedarse más tiempo en la cama o ver una serie en el horario de oficina. ¿Será por series? Para ser más productivo es importante respetar una rutina profesional: levantarse a la misma hora, arreglarse como si fuera a la oficina (vestirse, desayunar)

2.Escoge (si es posible) un espacio para tu oficina en casa

Invierte en un lugar fijo y equipado de trabajo con todo lo que necesitas en el día a día: una silla cómoda, una mesa funcional, material de oficina, wifi. Trabajar en la cama puede ser además de poco profesional, un obstáculo ya que es más difícil diferenciar cuando estás sólo con tu ordenador conectado por ocio, que cuando estás realmente trabajando.

3.Haz saber a tu familia y amigos que no estás disponible.

Para quienes viven contigo puede ser difícil entender que estás, en casa, pero no estás disponible para resolver problemas, hacer compras. Es necesario dejar claro cuál es tu horario de trabajo y que tu trabajo desde casa.

4.Sal de casa

Parece obvio, pero por experiencia, si te juntas con varios trabajos, la sensación es la de que el día no termina, y como nadie te echa de la oficina,sigues trabajando y tu vida social se reduce. Queda con amigos. No mires el móvil. Y piensa que estás invirtiendo en tu salud y en tu productividad.

5.Finaliza tu día laboral

Al estar en casa, puedes terminar extendiendo tus horas de trabajo (solucionar un mínimo problema, responder a mensajes de correo electrónico) Cuando las personas sienten que no rinden lo suficiente, terminan alargando el día de trabajo, ya que la sensación de productividad es buena.No, eso es caer en la trampa del presentismo. El trabajo no se va a mover y al día siguiente estarás más fresco.

6.Evita las redes sociales

Las redes sociales están diseñadas para que puedas abrirlas y consultarlas en un instante, pero si estás trabajando, esto puede ser perjudicial para tu productividad. Otra obviedad. ¡Es tan sencillo caer en la tentación de ver qué se cuece en Twitter! Usa una ventana privada o una “de incógnito”. Sirve.

7.Toma un descanso

Es tan fácil distraerse cuando trabajas desde casa que puede tentarte la idea de no tomar nunca un descanso para evitar esta situación. No permitas que la culpa de trabajar desde la comodidad de tu hogar te evite tomar pequeños descansos.¡Estás trabajando! Aprovecha tus descansos para alejarte del escritorio. Sal a dar un paseo o pasa algo de tiempo con quien esté contigo en casa.

Trabajar desde casa, como todo, tiene su ventajas y desventajas, eso ya lo sabes, pero recuerda, es un año nuevo.

¡Ya estamos en 2020!

¿Y si de veras te tomas en serio alejarte del ordenador de vez en cuando? ¿Y si cumples con tu horario de trabajo? ¿Y si este año logras que tu entorno comprenda lo que haces?

¡Suerte!

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La palabra anhelada por un autónomo, un freelance o el responsable de una pyme. El cliente siempre tiene la razón. El cliente es el rey, ¿o era el contenido? En todo caso, el cliente es esa persona fundamental para que la ecuación nos dé un resultado positivo: tenemos trabajo.

Para que un cliente sienta que es importante para ti, no hay ninguna fórmula mágica. Se trata de ofrecer respeto, practicar la escucha activa y estar ahí para resolver sus dudas o problemas. ¿Pero qué ocurre cuando tu negocio marcha mejor y tienes más clientes a los que atender?

El fin de tu empresa es que tu cliente se sienta importante

El inicio de un proyecto es difícil, entre otros muchos motivos porque compites con empresas con más experiencia en el mercado, con más referencias y relaciones. Hablo, sobre todo de ti, que has decidido emprender en solitario.

También cuentas con menos recursos que ellas: muchas veces los fundadores son hombres o mujeres orquesta que hacen de todo, y esto es peligroso, pero al principio cuando aparece ese anhelado cliente, nos dedicamos en cuerpo y alma a él. Sus correos son atendidos a los pocos segundos de llegar y si tiene nuestro teléfono, las llamadas, también.

Cuando el tiempo no alcanza, porque ya no existe el cliente único y la atención está formada por una persona

Con el tiempo, y a base de mucho esfuerzo, aparecen más clientes. Pero, el primero, ése al que atendías con tanta rapidez que le hacía sentir especial, está preocupado. Cuando le surge una pregunta, no estás ahí a la velocidad de la luz, y le pides que espere al viernes porque se lo resolverás todo a la vez.

Porque de ese comportamiento, vienen luego los problemas. No sólo queremos hacer nuestro trabajo y por lo que nos ha pagado, sino que nos dejamos la piel y horas volcados en su proyecto, y pasar de estar atendido 24/24 horas a tener que esperar, no es agradable.

Pero tampoco se puede dejar de atender al resto. Lo ideal, aunque suene obvio, es mantener una charla sincera y directa. Algo que los nuevos emprendedores temen porque piensan que quizás ese cliente les vaya a abandonar. Pero no te ha contratado en exclusiva y ahora has de ser igual de profesional con más personas.

El cliente, es el pilar de cualquier negocio pero debe saberlo

El problema de ser demasiado emocional, es que en vez de clientes al final, cuentas con amigos. ¿He dicho problema? Pues rectifico, no es un problema, es una alegría, porque no siempre se da esa comunicación ideal.

En todo caso, aunque ésa sea la relación que tenemos con algunos de ellos, es importante tener la suficiente confianza como para, obviamente, no perderlos porque sin ellos, nuestro proyecto o negocio es invisible, y por otro, dejar claro que sigue siendo especial para nosotros.

No hay nada más horrible que un cliente que se queda esperando una respuesta por semanas.

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Hasta hace no muchos años el objetivo de muchos trabajadores era lograr un contrato indefinido, asentarse en una empresa y crecer dentro de ella. La estabilidad de un puesto de trabajo a largo plazo.

Hoy en día las nuevas generaciones asumen que eso ha desaparecido del mercado laboral. Es más, incluso que es contraproducente para su carrera profesional.

Que quedarse en la misma empresa durante un periodo muy prolongado es estancarse profesionalmente.

Por eso hemos pasado del quiero un trabajo fijo, a quiero un empleado fiel.

Es cierto que solo los empleados más capaces, los que resultan más atractivos para el mercado laboral son los que se marchan. Y se quedan aquellos que tienen menos oportunidades o son más conformistas. Por eso para las empresas retener el talento se ha convertido en un objetivo. No se trata solo de captar talento, sino también de que se quede dentro de la compañía.

Especialmente dentro de la generación más joven, los millenial y los Z, tienen asumido que su vida laboral será ir saltando de empresa en empresa. Esto tiene un coste para las empresas, más alto para aquellas cuya curva de formación es más prolongada en el tiempo.

Al final cuando el empleado se encuentra adaptado y está preparado para ser productivo al 100% es el momento en el que se empieza a pensar en dar el salto a otra.

De esta manera el coste de formación es muy elevado.

Para las más pequeñas un problema, porque esta inversión continua acaba recayendo siempre en las mismas personas. Para retener el talento es importante tener una comunicación fluida y recoger la información y opiniones de forma constante. Tomar el pulso a los empleados.

También son importantes aspectos como la flexibilidad, la formación continua y un buen ambiente de trabajo. No todo es la retribución económica y los empleados valoran cada vez más estar bien en una empresa a un mayor salario, especialmente entre los más jóvenes.

Y es básico para las empresas lograr mantener en su organización a determinados tipos de empleados que en gran parte son responsables de sus éxitos, de fidelizar a clientes que confían en ellos o nos dan un plus en determinadas áreas que de otra manera estarían estacadas en nuestra organización.

Cortesía: PyMes y Autónomos

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A algunos esta pregunta les parecerá absurda porque han de trabajar todos los días para completar un sueldo. Pero, en otros casos si la respuesta es sí y no haría falta dedicar tantas horas al trabajo, algo falla.

Cuando tenemos problemas personales, como el fallecimiento de un ser querido la gran mayoría nos refugiamos en el trabajo.

Eso hace que no perdamos contacto con la rutina y que por unas horas, no pensemos en algo que nos duele. Pero no se puede evitar la realidad, y si el caso es extremo y para evitar relacionarte con la familia trabajas más de lo que necesitas, ahí sí habría que pensar en un problema de adicción.

Descansar es igual de útil y productivo que trabajar

Sin descanso no podemos producir. De hecho, no podemos ni pensar ni aportar nada brillante, lo único que nos produce la falta de sueño es irritabilidad y si nos llevamos al trabajo ese asunto, mal ambiente crearemos y de nada servirá que seamos los primeros en llegar y los últimos en irse.

Los trabajadores para quienes sus tareas no suponen un peso con el que cargar, incluso cuando están en sus momentos de ocio, no ven resentida su salud especialmente a pesar de dedicarle muchas horas semanales.

Una de las características que tienen en común es que están comprometidos con su trabajo, les llena.

Si piensas en el trabajo cuando deberías estar divirtiéndote, tienes un problema

Todos tenemos problemas. Empresarios, empleados o emprendedores. Siempre hay algún asunto laboral que nos puede quitar el sueño, pero también hay que ser consciente de la importancia que tiene desconectar.

El workaholic, o adicto al trabajo, es el que, mientras corre, piensa en la de cosas pendientes que tiene en la oficina. Eso no es sinónimo de dedicar muchas horas a las tareas laborales, pero no puede obviarse que quien trabaja demasiadas horas debería plantearse si es adicto, porque nadie se lo va a decir

Hay que diferenciar entre los trabajadores que son explotados y desgraciadamente no tienen mucho tiempo para descansar y de quién, a pesar de poder hacerlo, prefiere dedicar las 24/7 al trabajo.

Suelen ser personas con perfiles de éxito o demasiado exigentes.

Cortesía: PyMes y Autónomos

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